欢送会策划书

时间:2024-07-13 19:55:31
欢送会策划书

欢送会策划书

时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们的工作又迎来了一个新层面,当然也要定下新目标,此时需要提前做好策划书了。相信大家又在为写策划书犯愁了吧!下面是小编整理的欢送会策划书,欢迎大家分享。

欢送会策划书1

一、活动背景

初夏的活力在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里,又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望,放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,走向成熟。经历了大大小小、不一样的事,遇到形形色色的人,这都将成为我们完美的回忆。

二、活动目的

六月底我们将送别20级毕业生,他们怀揣着自我的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会,让即将毕业的贵大学子们留下最完美的回忆,给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际,给20级毕业学子送上最诚挚的祝福,期望他们能在以后的路途中走得更好,特举办本次欢送晚会。

三、活动主题

展望梦想·憧憬未来

四、活动时间

xx年x月xx日

五、活动地点

xx大学

六、活动对象

xx大学xx届毕业生

七、活动主要资料

活动前期:

1.办公室做好人员邀请工作。

2.组织部安排相关人员选场地,布置会场,安装设施,及做好安全及应急措施

3.文宣部负责海报,横幅,传单的版面制作以及节目的编排。

4.实践部写好晚会策划书,并负责海报,横幅,传单的印发。

5.组织部安排嘉宾入场。

活动期间:

1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;

2.请领导致辞

3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏),中间插入小游戏

4.请优秀毕业生代表发表毕业感言

5、社团代表发表对大四毕业生的祝辞

6.团体合唱毕业歌

7、主持人宣布晚会结束

活动后期:

1、组织部安排人员出场

2、各咳嗽清理会场,归还道具

3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念

4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料,汇报总结

活动注意细节:

1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修,保障晚会顺利流畅进行

2、参加晚会的同学坚持活跃进取的态度

3、主持人调动现场活跃气氛

4、成员间活跃互动

5、晚会后负责收拾会场,归还物品

八、经费预算清单

绳子:xx元吹塑纸:xx元工具:xx元丝带及其他装饰材料:xx元

海报:xx元气球:xx元卡纸:xx元邀请函:xx元音响:xx元

话筒:xx元节目单:xx元饮料:xx元横幅:xx元

共计:xx(元)

欢送会策划书2

一、活动主题

“轻轻的我走了,留下伟绩,放飞思念。”

二、活动目的

为了感谢大三学生会干部的辛勤付出,同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。

三、活动意义

大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。

四、活动对象

生活部学生会干部主办单位:院学生会

五、活动时间地点

时间:__年_月_日

活动地点:___

六、组织单位

___职业技术学院__部学生会

七、活动组织机构及工作安排

组织机构:学院学生会

组织策划:学院学生会生活部

主任:___

副主任:___

活动总负责人:___

活动总调度:___

活动成员:___

工作安排:___

主持人:___

会场布置:___

灯光与音效:___

礼仪:___(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)

机动部队:___(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)

抽奖:___(嘉宾)

八、活动前期准备

1、采购好活动需要道具与物品。

2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。

3、负责人收集资料提前做好PPT(__部)。

4、对音响设备的试用和播放(__部)。

5、提前三天对大三同学发出邀请函。

6、进活动会场时,给每个人发一个面具。

7、做好抽奖箱

九、晚会活动流程

(1)开场表演

(2)主持人宣布欢送会晚会开始

(3)嘉宾介绍

(4)主席团代表致开幕词

(5)副主席致致词

(6)各系部负责人致词

节目类:

(1)魔术串串烧

(2)T台秀(大三同学)

游戏类:

(1)只言片语游戏:发给再坐的大四10届一张卡片,上面写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持人依次抽取和大家分享,最后编辑成册。

(2)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖,但同时也可以奖励措施,比如在活动中比赛最拉风的)。

12)主席团抬蛋糕入场,进入蛋糕仗)

朗诵类:

(1)诗歌朗诵:___

(2)个人风采类:___

活动结束

十、经费预算

资料打印费:__元

道具:__元

机动费:__元

气球和卡纸(其他):__元

蜡烛:__元

奖品与纪念品:__元

饮料与零食:__元

合计金额:$__元

院学生会文艺部

附加(一)会场布置图

补充说明:那我觉得这台晚会的目的包括几个点:感恩,回忆,祝福!

先说感恩,从进入学生会被部长带了一年,他们用自己的行动和言语来帮助你成长,没有任何的报酬和利益,那么当他们经历了这么多回首往事,最需要的就是肯定和认同,所以说在中间环节中可以寻找一些他们当年学生会最经典的瞬间,然后让他们解读,让当时的干事解读,这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声,也是对往日的纪念!

回忆,年华似水,四年转眼度过,其 ……此处隐藏13569个字……>

领导小组下设职能小组,负责日常工作开展,职能小组接受领导小组的统一调度与安排。

1、晚会总指挥组

组 长:付 财

副组长:尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏

成员:王 伟 晏 容 彭正芳

职 能:负责策划本次活动,向学工处申请报告,召开活动前的工作调度会并明确具体要求,以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选,负责PPT的制作,协助晚会总策划组相关工作。

2、晚会总策划组

组 长:尹培娇

副组长:刘天俊 王秀文 毛小芳

成 员:外联部、办公室、学习部所有成员

职 能:负责晚会现场的布置,位置的安排,会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光,做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。

3、节目策划组

组 长:罗健红

副组长:王秀文

成 员:办公室所有成员

职 能:做好节目筛选工作,安排节目筛选场地,把总节目单交给总指挥组。选好主持人,准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词,做好晚会流程。

4、物资筹备组

组 长:刘天俊

副组长:杨三芹 李国文

成 员:外联部所有成员

职 能:负责联系赞助商,取得赞助商的支持,以及赞助商来校的接待工作,保障活动所需的外联物资需要,最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。

5、物品筹备组

组 长:王秀文

副组长:杨再勇

成 员:办公室所有成员

职 能:负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络,征集晚会节目,并将晚会节目制作成册,晚会场地的申请,相关物品的采购,准备晚会服装预定工作,检查晚会前后服装、道具收集和存放,以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。

6、活动宣传组

组 长:毛小芳

副组长:黄正富 黄昌毅

成 员:学习部

职 能:负责晚会的宣传工作,以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传,以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影,拍照等活动宣传。

7、活动后勤组

组 长: 陈丽

副组长:刘绍俊

成 员:勤工部所有成员

职 能:负责晚会期间场地的准备、划分,以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作,配合晚会总策划组的安排。

8、晚会礼仪组

组 长:王成燕

成 员:生活部所有成员

职 能:负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作,配合节目策划组。

9、安全小组

组 长:陶引贵

副组长:刘源 李君 杨小蝶

成 员:学生会宿舍自律管理委员会所有成员

职 能:负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序,指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。

10、机动小组

组 长:范远泽

副组长:李清荣 王 宇

成 员:纪检部所有成员

职 能:协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动,听从领导小组的随时调配。

注:

1、各组人员在工作上发生冲突时,要保障首要工作顺利完成,确保晚会顺利进行。

2、各组人员在工作上发生冲突时,将重新调整各组的人员安排,情况特殊则可随时启动机动小组。

3、各组人员在分配任务时,不得有任何意见,情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。

4、各组人员已经在执行任务,非发生特殊情况,不能与其他组交换工作,或放弃执行。等执行完毕后,向总指挥组申请,由总指挥组商议后,方可调动。

十、活动形式

形式多样化,内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排,经过总指挥组审查之后,节目将在欢送会表演,节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。

节目种类:歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。

十一、活动构思

四季更替,物换星移,值此辞旧迎新之际,为了弘扬潇湘文化,进一步完善潇湘职业学院学生会,打造学生会品牌,树立学生会形象,加强我校与外界联系,开拓我校市场,建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性,发挥成员的优势,挖掘每个成员的潜力,为外界提供优秀人才。

十二、活动流程

(一)、前期准备

1、策划小组

由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划,会徽的征集,及晚会所有安排。

2、宣传工作

A、海报宣传:设计晚会宣传海报,将海报贴在所有学生

舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

B、广播宣传:编辑晚会宣传广播稿,在学校范围内多时

段的进行广播报道,宣传本次晚会的相关信息;

C、展板宣传:将本次晚会的相关照片及设计的展板在

学院进行宣传。

D、网站宣传:将晚会的照片,通讯稿发放在娄底新闻网、

校园网对本次晚会进行宣传。

E、根据商家要求,在学校宣传本次活动时,对商家形象

进行宣传。

3、具体安排

A、做好晚会策划方案,报请学院相关领导审核通过;( 月日前)。

B、做好资金预算和招商方案,解决资金问题;( 月 日前)。

C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作( 月 日之前)。

(二)、中期准备

主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主,彩排分三次进行。

1、将所报节目分别彩排筛选,设置组以及相关评审人员审核节目质量,商议讨论,初步选出部分节目;( 月 日)

2、经过一段时间的排练,再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目,并制作出节目表;( 月 日)

3、演出者需将节目相关的音乐碟片,及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。

4、最后的全面彩排,熟悉舞台以及整个流程,并请相关领导指导,(具体时间待定)。

(三)、演出期间组织

1、各职能小组协调工作安排,做好现场管理。

2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序,做好会前各项工作安排,相关设备设施等。

3、各院各部门将通知发放到位,全体成员必须赶到。

4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合,集体进入会场。

5、全体成员进场,晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座,宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。

6、机动组留意晚会中的细节,及时发现问题并上报相关领导,确保晚会的顺利开展。

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